Ще у 2020 році український уряд ініціював зміну у вітчизняне законодавство стосовно реєстрації розрахункових операцій для сфер надання послуг, торгівлі та громадського харчування. Завдяки цій ініціативі кожен підприємець має можливість використовувати програмні реєстратори розрахункових операцій (ПРРО). А от з 2022 року ця система стала обов’язковою для всіх, хто знаходиться у 2-4 групі єдиного податку.
І якщо від початку повномасштабного вторгнення держава скасувала штрафи за торгівлю без РРО чи без онлайн-каса, то зараз вже ці пільги не діють, а покарання повернулися.
Що необхідно для початку роботи з ПРРО
Перш за все підприємцю знадобиться електронний цифровий підпис. Це файл, який містить унікальний ідентифікатор особи (фізичної чи юридичної). Завдяки ЕЦП, який додається до електронних документів, можна забезпечити їх цілісність, а також ідентифікувати автора.
Отже, для переходу на ПРРО потрібно знати, як отримати ключ ЕЦП. А зробити це можна в будь-якому акредитованому центрі сертифікації ключів. Наприклад це робиться в деяких банках.
На що звернути увагу в процесі вибору програмного РРО
Обираючи ПРРО, потрібно звертати увагу на наступні моменти:
- Кількість відвідувачів та чеків на день. Різні реєстратори відрізняються швидкістю роботи та запасом ресурсів. Якщо торгівля ведеться активно, то потрібно вибирати більш потужний принтер та фіскальний реєстратор.
- Де буде використовуватись ПРРО. Є різні варіанти – на касі самообслуговування, при доставці або на робочому місці касира. Для всіх цих задач потрібні різні реєстратори.
- Бізнес-можливості. Сфера використання реєстратора розрахункових операцій суворо контролюється державою.
Щоб вибрати оптимальне рішення, потрібно проаналізувати весь ринок. Також в оператора варто дізнатися всі суміжні видатки, які можуть виникнути під час використання онлайн-каси.
Як здійснити реєстрацію
Перш за все потрібно потрапити в Е-кабінет. Це можна зробити за допомогою особистого ключа або інших методів електронної ідентифікації. Далі знадобиться пройти чотири кроки. Спочатку йде підготовчий етап. На ньому потрібно заповнити, підписати та надіслати в податкову форму 20-ОПП. Коли ви чекатимете на відповідь, щоб не втрачати час можна заповнити Заяву про реєстрацію за формою 1-ПРРО. В ній необхідно вказати особисті дані, та відомості про РРО, вказавши його тип та інше.
Другий крок передбачає створення електронного документу №1-ПРРО, який називається Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій. Щоб не зробити помилок, можна скористатися інструкцією, яка є на сайті Державної податкової служби. Однак цей крок не можна проходити, доки немає сповіщення, що форму 20-ОПП податкова прийняла. Сигналом до цього буде перша квитанція.
До третього кроку можна переходити після внесення, перевірки та збереження всіх необхідних даних. Цей етап полягає в надсилання заявки на обробку. Дуже швидко має надійти друга квитанція про обробку заяви. Якщо обробка проведена успішно, то має прийти квитанція, що документ прийнято, а ПРРО призначено локальний номер каси.
На фінальному етапі подається запит на надання інформації щодо кваліфікаційного сертифікату відкритого ключа. Ця заява містить інформацію про касирів, тобто про людей, які мають право користуватися електронним підписом.
Після цього можна повноцінно користуватися програмним реєстратором розрахункових операцій. Завдяки цьому можна заощадити кошти на купівлі та обслуговуванні реального касового апарату, та не порушувати податкові закони України.
Освіта: Магістр журналістики, телебачення та кіно (КОМУ)
Основні теми: Економіка, Медицина, суспільство
У журналістиці: з 2001 року