Успішне управління бізнесом потребує не тільки якісного продукту або послуги, а й належного фінансового планування. Один з ключових інструментів для цього — кошторис. Це документ, в якому детально зазначено перелік витрат, необхідних для реалізації проєкту, надання послуг чи виготовлення продукції. Простими словами — це фінансовий план, який допомагає прогнозувати витрати та ресурси необхідні для реалізації бізнес-цілей.
Кошторис — основа планування бюджету компанії та оцінювання ефективності діяльності. Як складати кошторис, розповідають експерти проєкту Школа бізнесу Нова пошта.
Різновиди кошторису
На кожному етапі проєктування та для кожного типу робіт складається окремий кошторис. Вони мають певні особливості, які допомагають вести повний та детальний облік витрат та контролювати поточні платежі.
У процесі реалізації проєкту фінансист компанії має скласти 6 документів:
- Попередній кошторис — створюється для загальної та приблизної оцінки вартості. Сюди вносять витрати на матеріали, обладнання та оплату праці виконавцям.
- Деталізований — містить більш детальні розрахунки по кожному з виду робіт, що плануються.
- Локальний — докладна виписка видатків на окремі види робіт або етапи реалізації проєкту. З його допомогою можна ефективно контролювати розподілення ресурсів.
- Об’єктний — складається з кількох локальних, необхідний для оцінки загальних витрат по проєкту, а також для укладання договорів з підрядниками.
- Зведений — підсумковий документ, що містить дані з попередніх фінансових документів.
- Ресурсний — складається для контролю ресурсних витрат: матеріалів, робочої сили, апаратури та логістики. Його використовують для точного розрахунку необхідної кількості ресурсів, що дозволяє оптимізувати розходи.
Покрокова інструкція зі складання кошторису
Складання кошторису — це важливий процес, який дозволяє планувати та контролювати витрати на виконання проєкту, забезпечуючи прозорість та ефективність у використанні ресурсів. Алгоритм такий:
- Визначення мети та обсягу проєкту. Важливо з’ясувати:
- Який результат потрібно отримати?
- Які основні етапи проєкту?
- Які ресурси знадобляться для виконання цих етапів?
- Оцінка ресурсів, що необхідні для реалізації задач — людських (робоча сила), матеріальних (ресурси) та додаткових витрат (логістику, оренду тощо). Важливо врахувати кожну дрібницю, адже в майбутньому вона може спричинити перевищення бюджету. Орієнтуйтесь на актуальні комерційні пропозиції виконавців та виробників.
- Розрахунок витрат на матеріали та обладнання. Необхідно калькулювати точну кількість та вартість ресурсів, які будуть залучені для реалізації проєкту. Сюди також варто внести видатки на супутні процеси, наприклад, маркетинг, логістику, IT-підтримку тощо.
- Калькуляція грошової винагороди для працівників. Проаналізуйте середні заробітні плати спеціалістів, які будуть виконувати задачі та узгодьте фінальні суми з підрядниками.
- Розрахунок додаткових та непередбачених видатків, що можуть виникнути через форс-мажорні обставини або зміни в планах проєкту. Важливо передбачити резерв у кошторисі. Зазвичай, для цього відводиться 5-10% від загального бюджету.
- Перевірка та узгодження кошторису. Фінальний підрахунок всіх витрат та затвердження документа відповідальною особою (керівником підприємства чи замовником роботи).
Пам’ятайте, що в процесі реалізації проєкту суми можуть змінюватись через різні обставини. Тому важливо регулярно перевіряти фактичні витрати та порівнювати їх із запланованими.
Освіта: Магістр журналістики, телебачення та кіно (КОМУ)
Основні теми: Економіка, Медицина, суспільство
У журналістиці: з 2001 року